В РФ с 2015 года задействовано новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) учреждение отправляет в ФМС. Невыполнение этого обязательства чревато достаточно немалым штрафом - до трехсот тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам может выбирать метод передачи сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. Кроме того, надо иметь в виду, что данные должны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной передачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти все гостиницы решили осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было подготовлено несколько специальных программ.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Вместе с тем изучение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно сложная процедура. Создатели специальной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс предлагают отличное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс производится очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, каковые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. При этом хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Кроме того у гостиниц теперь имеется возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
