Большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при произведении финансовых операций с наличными должны передавать данные о этих сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о платежах, какая предусматривает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это выполняется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Потому инновация от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Сообщение данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить контур офд и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и прочие механизмы контроля. Так например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
